K-hold

Af: Sven Kjørup

Forældremøde for K-holdet SHS Mandag, den 23. november

30. november 2009

Forudgående møder:

23/10 og 9/11 som var indkaldt af K-trænerne Jan og Christian med det formål at få afklaret om der ønske fra K-svømmerne - og om der er tilstrækkelig forældre opbakning til at SHS-Stevns vil være i stand til at deltage i stævner og mesterskaber udenfor egen svømmehal.

Summen af disse møder var, at svømmerne ønsker at deltage i 6-8 årlige stævner – heraf mindst 1 stævne med overnatning og gerne en svømmelejr af 3-5 dages varighed. Forældrene bakker op om dette ønske ved bl.a. at stille sig til rådighed til praktiske opgaver, kørsel og som officials (tidtagere, vendedommere, holdleder, m.m.). Dette giver K-trænerne ro til at passe træner funktionen.

Bestyrelsen i SHS-Stevns har overfor trænerne ytret, at K-holdet skal yde et større bidrag til den samlede omsætning i klubben for at klubben kan blive ved med at støtte K-holdet. F.eks. sponsor indtægter. Dette emne ønskedes nærmere belyst ved næste møde d. 23/11. Christian vil sørge for at formidle en liste med kontaktnumre på K-forældrene, for at K-forældrene kan etablere et K-forældreråd og igangsætte aktiviteter. SHS´s hjemmeside skal opdateres med K-svømmernes navne.

Mødets formål, d. 23/11:

At drøfte K-holdets fremtid med SHS-Stevns formand

Fremmøde:

Deltagere: 8 forældre, samt Jan Kjeldsen (K-træner) og Susanne Haunsvig (formand)

Bestyrelsens syn på K-holdet v/Susanne:

Susanne oplyser, at bestyrelsen gerne ser, at SHS-Stevns fortsætter med en aktiv K-afdeling. Der er behov for et større engagement fra forældrene, hvis det skal lykkes at deltage i flere stævner. Dette større engagement gælder både aktiv deltagelse ved stævner og ved at arbejde for flere indtægter fra K-afdelingen til klubben. Det glædede hende at se et pænt stort fremmøde af nye forældre til disse møder. Klubben har en sund økonomi og likviditet. Der er derfor ikke behov for at K-afdelingen skal etablere eget budget og regnskab. Der er økonomi til at sende forældrene på tidtagerkursus 1+2 hos Dansk svømmeunion. Nye svømmere på K-holdet skal have træningsdragter med SHS-logo, således at alle kan optræde som repræsentant for SHS, når man er ude til stævner. Forældrene skal bidrage til betaling af ekstraordinære udgifter, hvis svømmerne skal særligt langt bort til stævner (etablere kørselsordning), og udgifter til f.eks. overnatning/forplejning.

Af mulige indtægter til klubben foreslår Susanne, at man genoptager årligt ”sponsor stævne”, d.v.s. svømmerne aftaler sponsorater, hvor man til et stævne svarende til ”Danmark svøm langt” tæller svømmede baner og sponsor afregner til klubben, mod at beløbet går til f.eks. en svømmelejr eller nye rekvisitter til klubben. Det er desværre ikke muligt at opsætte reklame-bander på væggene i svømmehallen, idet svømmeklubben ikke ejer i svømmehallen. Til gengæld bør der være rig mulighed for at benytte cafeteriaet i forbindelse med stævner, ligesom man sikkert fint kan få opstillet en CAFAX kaffeautomat her. Sodavandsautomaten i foyeren er vist opstillet for håndboldklubben. En monitor (storskærm) kan givetvis opsættes i foyeren som erstatning for opslagstavlen. Monitoren kan f.eks. vise sider fra klubbens hjemmeside – samt evt. reklamespots for sponsorer. Der er plads til flere sponsorer udover DIBA bank i klubregi. Husk dog at undgå at reklamere for konkurrenterne…

Forslag fra K-forældrene:

Bestyrelsen må meget gerne sørge for supervision til trænerne på tværs af holdene, således at trænerne bedre kan arbejde frem mod klubbens mål – herunder f.eks. at kunne omplacere svømmere, således at spredningen på svømmernes færdigheder ikke bliver for stor. Supervision kan også bidrage til udvikling og forbedring af færdighederne som svømmetræner.

Bestyrelsen må gerne sørge for at definere hvilke svømmemæssige færdighedskrav, man forventer til de enkelte hold, således at svømmerne fra sæsonstarten kommer ind på de rette hold. – At man ikke vælger hold p.g.a. ugedag/tidspunkt – men hellere p.g.a. forventninger til indhold.

Bestyrelsen må gerne sørge for at hjemmesiden bliver opdateret – f.eks. med lister over officials og hjælpere.

Kontaktforældregruppe, næste møde:

Blandt forældrene aftaltes nyt møde d. 10/12 kl. 18.00 i klublokalet, hvori som minimum Jette, Linda, Berit og Sven deltager.

Referater ophænges på opslagstavlen og/eller rundsendes på mail.

Øvrige nyheder:

Sekretariat:

Inger har fået udvidet sin ansættelse som sekretariat for klubben, således at hun vil være at træffe to dage ugentligt (i klublokalet eller hjemme) efter nærmere aftale.

Hjemmesiden www.shs-stevns.dk :

Lars Galsgaard har som klubbens webmaster fået udsigt til ny teknik bag hjemmesiden. Softwaren bag den gamle hjemmeside understøttes ikke længere. Danmarks Idrætsforbund DIF leverer en ny prøveversion til klubben pr. 1/12 2009. Produktet er allerede besluttet hjemkøbt til klubben med effekt fra 1/1 2010.

Stævner, 2010 – se både www.dgi.dk og www.svoem.dk :

Nytårsstævne d. 23/1 i St. Heddinge med forventet deltagelse af bl.a. Haslev svømmeklub.

Sponsorstævne i marts måned.

Klubmesterskab i maj-juni måned

NB. Trænerne kommer med forslag til årsplan.

Kurser, 2010 – se også www.svoem.dk :

Modul 1 (tidtager): 12/1 i Ringsted - eller 23/1 i St. Heddinge (ekstraordinært)

Modul 2 (bane-/vendedommer): 16/1 i Friheden, Hvidovre – eller 13/3 i Herfølge svømmehal.

Tilmelding til Susanne på susanne@haunsvig.dk

Referent:

Sven Kjørup / far til Laura

skj@metroservice.dk

02.12.2009