Forretningsorden bestyrelse
FORRETNINGSORDEN FOR SHS-STEVNS BESTYRELSE
Som retningslinier for bestyrelsens arbejde gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Bestyrelsens opgaver
- Bestyrelsen fører tilsyn med foreningens drift jf. foreningens vedtægter.
- Hvert år inden udsendelse af dagsordenen til generalforsamling drøfter bestyrelsen økonomiudvalgets forslag til budget. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent og deltagerbetaling til godkendelse på generalforsamlingen.
- Årsrapport (regnskab og status) for foreningen udarbejdes af kasseren og fremlægges for bestyrelsen før udsendelse af dagsorden til generalforsamling og derefter for generalforsamlingen i september til godkendelse.
- Bestyrelsen er ansvarlig for ansættelse og afskedigelse af trænere samt for prioritering af, hvilke hold der skal oprettes i foreningen. Bestyrelsen fastlægger ansættelsesvilkår.
- Bestyrelsen nedsætter udvalg, der sikrer klubbens aktiviteter og den daglige kontakt til svømmeholdene. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til bestyrelsen for Stevns Motionsforening og bestyrelsen for Stevnshallerne.
- Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens hjemmeside. Det daglige arbejde med hjemmesiden kan uddelegeres til andre.
Bestyrelsens møder
- Bestyrelsens møder holdes i klublokalet i svømmehallen. Formanden har ansvaret for udsendelse af mødeindkaldelse og dagsorden ca. 1 uge før mødets afholdelse.
- Bestyrelsesmøder har følgende faste punkter til dagsordenen
- underskrivelse af godkendt referat
- nyt fra formanden
- nyt fra diverse udvalg
- kommende aktiviteter
- eventuelt
- Beslutningsreferat udarbejdes af sekretæren og udsendes til bestyrelsens medlemmer til godkendelse. Udsendelsen sker på mail inden 10 dage efter mødet. Bestyrelsen har 5 dage til at godkende referatet med deres tilbagemelding til sekretæren. Derefter lægges referatet på klubbens hjemmeside.
- Bestyrelsen fordeler i øvrigt selv opgaverne indbyrdes.
- Hvervene som formand for, medlem eller suppleant af bestyrelsen er ulønnede. Alle får dog dækket omkostninger mod bilag. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter modtager telefongodtgørelse efter Skatterådets takster. Herudover dækkes udgifter til kontorhold mod bilag. Telefongodtgørelse udbetales til alle af kasseren i juni og december måned.
- Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter får dækket deltagergebyr for deltagelse på et af klubbens hold af foreningen. Det samme gælder for æresmedlemmer.
- Bestyrelsen holder møde en gang om måneden eller efter behov. Undtaget er dog juli måned, hvor bestyrelsen holder sommerferie.
- Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden og mindst to bestyrelsesmedlemmer er tilstede. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.
- Bestyrelsen fastlægger mødeplan for et halvt år af gangen og offentliggør mødeplanen på foreningens hjemmeside.
- Hvis et medlem eller en instruktør deltager i et møde i bestyrelsen, tilrettelægges mødet således, at de punkter, hvor de pågældendes nærværelse er ønsket, behandles først.
- Suppleanter deltager i bestyrelsens møder på lige fod med bestyrelsesmedlemmer, dog uden stemmeret.
- Hvis et medlem af bestyrelsen ønsker at træde ud af bestyrelsen, overtager 1. suppleanten vedkommendes plads i bestyrelsen.
November 2007
|