Stævnesekretær

 Hjemmestævner

Anmelde stævnet på svoems hjemmeside under aktivitetskalenderen, senest 1 mdr. før stævneafholdelse.

Lave selve stævnet i wingrodan og lave en løbsfil til brug ved anmeldelse af svømmerne. (foreløbig tidsplan kan laves nu)

Lave indbydelser til gæsteklubber og maile dem. Husk at vedhæfte løbsfilen, som de skal bruge til at lave en anmeldelsesfil, som kan indlæses i stævnedelen.

Lave tilmeldinger til egne svømmere, og omdele dem.

Indsamle tilmeldinger fra svømmerne og tilmelde dem stævnet. Svømmere der ligger i vores statistik kan tilmeldes via en anmeldelsesfil, resten må tilmeldes manuelt.

Lave deltagerliste (kan laves klubvis).

Når alle tilmeldinger er indlæst kan stævnet seedes, dernæst kan en officiel tidsplan laves(er mere korrekt end den foreløbige).

Programmer kan udskrives. OBS lav aldrig en ny seedning når programmerne er skrevet, da en ny seedning vil ændre på fordelingen af de svømmere uden tid L

Husk at overdommer skal skaffes udenbys, vær ude i god tid !!!

Skaffe officials

Afvikle selve stævnet.

Efterbehandle resultater og sende dem (maile) til resultater@svoem.dk inden for 24 timer, der laves en resultatfil RE som mailes.

 Udestævner

De fleste udestævner vi deltager i er beskrevet i DEN BLÅ BOG, der står datoer for tilmelding, kontaktperson, pris mm

Lave stævneseddel til svømmerne og omdele den

Hente løbsfilen, ofte på svoems hjemmeside ellers på værtsklubbens hjemmeside eller i den BLÅ BOG

Indsamle tilmeldinger

Indlæse løbsfilen i anmeldelses programmet, og anmelde svømmerne

Sende en anmeldelsesfil (AN) til værtsklubben, hvis der skal betales give Inger besked om hvor meget og hvor pengene skal sendes hen

Lave deltagerlister til træneren til brug under stævnet

Når stævnet er afviklet hente en resultatfil (RE), som indlæses i statistikdelen. Filen hentes ofte på svoems hjemmeside eller sendes direkte til den person der har anmeldt svømmerne