Ref fra svømme møder
|
Forældremøde for Talent- og K-holdet, SHS
Mandag, den 1. november 2010
|
1. november 2010
Mødets formål:
At orientere om årets aktiviteter og inddrage forældrene i særlige arrangementer.
Opfølgning på K-forældremødet d. 11. oktober 2010.
Fremmøde:
Ca. 10 forældre.
Trænerne: Jan Kjeldsen og Lars Ole Holm, samt Belinda Jakobsen
Fra bestyrelsen: Niels Grimstrup og Sven Kjørup
Dagsorden:
- Stævneplan
- Træningslejre
- Sponsorstævne
- Evt.
Referat:
Jan og Lars Ole bød velkommen og præsenterede Belinda, som nyligt er indtrådt som hjælpetræner på K-holdet.
Ad. 1 Stævneplan
Stævneplanen for 2010-2011 blev ikke gennemgået, men udvalgte stævner blev omtalt. For talentholdet vil det kun være enkelte af stævnerne på planen, som vil være aktuelle. Lars Ole melder ud om hvilke stævner, der er aktuelle. Forældre/svømmere tilmelder sig til Lars Ole, som så beslutter, hvilke discipliner, som svømmeren skal svømme (trænerens vurdering af evner).
Første mulige begynderstævne er søndag d. 28. november 2010 kl. 13.00 i St. Heddinge, hvor DGI inviterer til Mikrostævne, se www.dgi.dk/udover/svoemning/arrangementer, samme formiddag arrangerer SHS kursus for forældre: Tidtager- og Stævnefunktion, hvor man på 3 timer lærer det grundlæggende, så man kan hjælpe til under stævneafvikling. For at afvikle et svømmestævne skal stævnelederen råde over i alt 22 officials: tidtagere, bane-/vendedommere, etc. For at tage ud til andre klubbers stævner skal man som regel møde op med 2 tidtagere og 1 dommer foruden svømmerne.
Forventede stævner, m.m.(opdateret!):
- 13-14 november 2010 Brøndby Swim Cup, Brøndby
- 27-28 november 2010 Novo Nordisk Swim Cup, Kalundborg
- 28. november 2010 Mikrostævne, St. Heddinge
- 11-12 december 2010 Julestævne, Slagelse
- 27-30 december 2010 Træningslejr med Haslev i St. Heddinge
- Januar 2011 Nytårsstævne, SHS
- 16 januar 2011 LDM i DGI Storstrøm, Herlufsholm
- Februar 2011 ”Fladsålejren” i Mogenstrup (weekendtur fre-lør-søn for letøvede, øvede, talent og konkurrenceholdet).
- Februar-Marts 2011 Sponsor stævne, St. Heddinge
- Marts 2011 LM i DGI regi, Ikast
- 19-20 marts 2011 Skælskør Bank Cup, Korsør
- Maj-Juni 2011 Klubmesterskab, SHS
- 27-31 juli 2011 Træningslejr i Esbjerg (talent og K)
Planen er foreløbig og der kan derfor komme ændringer.
K-forældre har tidligere ønsket ca 8-10 stævner pr. sæson.
Ad. 2 Træningslejre
I samarbejde med Haslev Svømmeklub bliver der træningslejr i St. Heddinge d. 27-30. december 2010 med overnatning og fuld kost på vandrehjemmet. Deltagerbetalingen holdes på et minimum for at motivere til deltagelse. SHS bestyrelse bidrager med resten (takket være bl.a. opsparing fra overskud på sidste års sponsorstævne). Jan er kontaktperson.
Den ønskede træningslejr til Spanien bliver ikke med SHS deltagelse (der var hverken bestyrelses- eller forældreopbakning til dette koncept i denne omgang).
Til gengæld forsøges d. 27-31 juli 2011 arrangeret en 5 dages træningslejr i Esbjerg, som har nogle fantastiske faciliteter til svømning. Afventer nærmere udspil fra Lars Ole.
Den populære træningslejr i Fladsåhallen genoptages. Her er formålet både træning og ikke mindst socialt samvær på tværs af holdene lige fra letøvede op til K-holdet. Fuld forplejning i hallen og overnatning på soveposer på skolen i Mogenstrup. Der skal nok bruges et par forældre til at læse godnat historier og lignende. Belinda og Cecilie er kontaktpersonerne.
Ad. 3 Sponsorstævne
Svømmestævner, træningslejre, forplejning og f.eks. træningsdragter er en udgift udover kontingentet. SHS ønsker dog både bredde og elite, så klubben bidrager væsentligt til også disse udgifter. Derfor er det også nødvendigt, at svømmerne bidrager med sponsorindtægter.
Sidste sæson skaffede sponsorstævnet fra ca. 100 sponsorer en indtægt på i alt knapt 50.000 kr. Der var dog også udgifter til f.eks. porto, halleje og annoncering for ca. 15.000 kr. Linda, Berith og Sven planlagde og koordinerede forberedelser og gennemførelse.
Man kan evt. kontakte bestyrelsen (formand: Susanne), hvis man ønsker, at et forventet overskud skal gå til et bestemt formål. Til stævnedagen skal findes mindst 6 banetællere og en speaker til de 2 timer i svømmehallen. Berith Olsen er klar til at tage en ny tørn og får i denne nye sæson hjælp fra Jacob Jørgensen og Dorte Jensen.
Ad. 4 Evt.
a) Niels Grimstrup orienterede om, at han og Belinda som nyindtrådte i Stævneudvalget vil påtage sig bl.a. at koordinere tilmelding/afvikling af stævner, uddannelse af officials m.m.
b) Sven Kjørup orienterede om, at han er nyindtrådt i PR-udvalget, og vil bl.a. tage sig af kontakten til pressen – f.eks. skrive artikler. Hjemmesiden www.shs-stevns.dk med Lars Galsgaard som webmaster, hører også til dette område. Poul-Erik Lindenskov vil bidrage med fotograferinger til stævner og portrætter.
c) Af øvrige udvalg findes: Økonomiudvalget (kun bestyrelsen) og Trænerudvalget. Forældre er velkomne til at deltage og bidrage til løsning af opgaverne.
d) Aktive forældre er vigtige for SHS. Hjælp jeres børn ved først og fremmest at kunne være tidtagere (SHS betaler/arrangerer kursus). Men der er også brug for forældre til at tælle baner til ”Danmark Svøm Langt” i oktober og ”Sponsorstævnet” i foråret, samt til at bage kager, sælge stævnesnacks, kaffe m.m. Cafeteriaet må gerne benyttes.
Mødet hævet kl. 19.15.
Dette referat lægges på www.shs-stevns.dk og emailes til information for bestyrelse og trænere.
Referent:
Sven Kjørup / far til Laura
skj@metroservice.dk